Rutiner i appen för personlig assistans
Så fungerar rutiner och påminnelser i Foveo — en rutinapp för personlig assistans där hela teamet ser samma dag, tider och avbockningar.
En rutin är en uppgift som ska göras vid en given tid — antingen återkommande (varje dag eller vissa veckodagar) eller en engångshändelse. Rutiner visas i Idag och ger påminnelser inför sin tid.
Hela listan finns under Rutiner.
- Se rutiner
- Alla med tilldelning till brukaren
- Skapa, redigera, ta bort
- Administratör
- Bocka av en rutin
- Assistent på passet
Lägga till en rutin
Öppna Rutiner, tryck Lägg till rutin, fyll i Titel, lägg till en eller flera Tider, välj Kategori, justera påminnelsen om så önskas och spara.
Ändra en rutin
Öppna rutinen i Rutiner, tryck redigera, justera fälten och spara. Ändringen påverkar framtida förekomster — historik och redan avbockade tillfällen ändras inte.
Rutinfält som är värda att förstå:
- Titel — visas i listan och i påminnelsen. Håll det kort.
- Kort beskrivning — instruktion för den som utför rutinen. Frivilligt.
- Kategori — grupperar rutiner och ger färgmärket: Medicin, Måltider, Hygien, Aktivitet, Vila & sömn, Vård & möten eller Övrigt.
- Tider — en rutin kan ha flera tider per dag (t.ex. en mjukgörare morgon och kväll). Varje tid ger en egen rad i dagsvyn och en egen påminnelse.
- Veckodagar — välj vilka dagar rutinen ska gälla. För engångsrutiner väljer du datum i stället.
- Förbrukningsvara — koppla rutinen till en eller flera lagerartiklar. Varje gång rutinen bockas av dras den angivna mängden från lagret en gång (per avbockning, inte per tid).
- Kopplade instruktioner — koppla skrivna instruktioner till rutinen. De visas som tryckbara kort på rutinen och i dagsvyns rutintillfälle, så den som utför rutinen snabbt kan slå upp hur den ska göras.
Aviseringar består av två separata reglage:
- Påminn assistent — när assistenten ska få sin påminnelse: exakt på tiden, en stund före eller en stund efter.
- Notifiera admin vid missad — om administratören ska få en notis när rutinen är missad. Sätt även hur många minuter efter rutinens tid som räknas som missad (standard 10 min).
När administratören ändrar en rutin får alla tilldelade en liten markering i listan på den ändrade rutinen, i fliken och i sidomenyn. Markeringen försvinner för dig när du öppnar rutinen. Administratörer kan se vilka som har sett ändringen i en läskvittenslista på rutinen.
Ej utförd rutin: när en rutin inte ska utföras öppnar du tillfället, väljer Ej utförd och skriver en kort förklaring. Ej utförda rutiner räknas inte som missade i historiken — de visas som ett aktivt beslut tillsammans med kommentaren och vem som tog det.
